Possono richiedere i certificati tutti i cittadini maggiorenni, sia per se stessi che per altri.

Il cittadino che ne abbia bisogno può richiedere i seguenti certificati anagrafici :

Certificato di residenza
Certificato residenza in convivenza
Stato di famiglia
Certificato di cittadinanza (solo per cittadini italiani)
Certificato di esistenza in vita
Certificato di stato libero
Certificato di stato civile
Anagrafico di nascita
Anagrafico di matrimonio
Anagrafico di unione civile
Certificato di contratto di convivenza
Certificato di vedovanza
Anagrafico di morte

Le richieste di certificati di stato civile riguardano:

Certificato/estratto di nascita,
Certificato/estratto di matrimonio,
Certificato/estratto di unione civile,
Certificato/estratto di morte 

Le certificazioni elettorali riguardano esclusivamente l'iscrizione alle liste elettorali.

Per fare richiesta di certificati anagrafici ed elettorali si può procedere secondo le seguenti modalità:

• I cittadini in possesso di credenziali SPID, CIE o CNS possono accedere tramite

  - Portale ANPR - Anagrafe Nazionale della Popolazione Residente,  Servizio del Ministero degli Interni rivolto a tutti i cittadini residenti in Italia.

• I cittadini non in possesso di credenziali SPID, CIE o CNS possono richiedere il certificato presso lo Sportello Unico dei cittadini

Per quanto riguarda invece la richiesta dei certificati di stato civile è necessario rivolgersi allo Sportello Unico dei cittadini. 

Per la richiesta di certificati anagrafici e di stato civile, è sufficiente presentarsi direttamente allo sportello muniti di documento di riconoscimento. Per richieste di certificati effettuate non dal diretto interessato, occorre inoltre compilare il modulo allegato.

Tutte le richieste di certificati di stato civile devono fare riferimento ad eventi registrati nel comune di Rubiera.

I certificati ottenuti hanno una validità di sei mesi.

Possono avere una durata superiore se l’utente dichiara in calce al certificato che le informazioni contenute non hanno subito modificazioni.

Il rilascio è immediato.

I costi riguardano solo i certificati anagrafici e consistono nella marca da bollo da € 16,00 nei casi previsti (si veda la tabella allegata).

Non sono dovute spese per certificati di stato civile (nascita, morte, matrimonio/unione civile).

Il cittadino che possiede una carta d’identità valida non è più tenuto a fare certificati di nascita, residenza, cittadinanza e stato libero. Le pubbliche amministrazioni e i gestori di pubblici servizi non possono chiedere ai cittadini:

• i certificati in tutti i casi in cui si può fare l’autocertificazione

• i documenti che esse stesse sono tenute a certificare o che comunque sono in loro possesso.

In questo caso è il diretto interessato che certifica su apposito modulo o su carta libera ciò che normalmente è contenuto nei certificati o negli atti rilasciati dagli uffici pubblici. Pertanto, i servizi demografici possono rilasciare certificati soltanto ad uso privato e i certificati rilasciati riporteranno la seguente dicitura:  “Il presente certificato non può essere prodotto agli organi della pubblica amministrazione o ai privati gestori di pubblici servizi”.

Riferimenti normativi sull’autocertificazione: legge Bassanini n. 127/97 e DPR 445/2000 .

L'uffcio Anagrafe e Stato civile fa parte dello Sportello Unico dei cittadini e rispetta i seguenti orari di ricevimento del pubblico: