Articolazione degli uffici

Art. 13, comma 1, lettere b) e c), del d.lgs. 33/2013

La normativa stabilisce che le pubbliche amministrazioni pubblicano e aggiornano le informazioni e i dati concernenti la propria organizzazione, corredati dai documenti anche normativi di riferimento. Sono pubblicati i dati relativi:
– all’articolazione degli uffici, le competenze e le risorse a disposizione di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici;
– all’illustrazione in forma semplificata, ai fini della piena accessibilità e comprensibilità dei dati, dell’organizzazione dell’amministrazione, mediante l’organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche.

L’organizzazione del Comune di Rubiera è regolata dalle norme contenute nel Regolamento sull’ordinamento degli uffici e dei servizi, in particolare gli articoli da 7 a 9.
L’articolo 7 stabilisce:
1. La Giunta comunale definisce l’assetto macro-organizzativo del Comune definendo il numero e le competenze dei Settori.
2. I Settori sono preposti all’erogazione dei servizi e prodotti finali, per gli utenti esterni ed interni, e dei prodotti organizzativi di funzionamento per l’organizzazione. Garantiscono quindi lo stabile ed ordinario svolgimento delle attività assegnate e gestite.
3. L’organizzazione interna ai Settori è adottata, con atto formale assunto con i poteri del privato datore di lavoro, dal relativo Responsabile, previo confronto con il Segretario comunale che, al fine di stabilire criteri organizzativi, coerenti in tutta l’Amministrazione, può diramare ai Responsabili dei Settori indicazioni, modelli e quant’altro ritenga utile per la loro formazione ed aggiornamento.
4. Più Settori possono essere raggruppati in un’Area omogenea affidabile alla direzione di un Dirigente assunto al di fuori della dotazione organica.

L’attuale assetto organizzativo del Comune è stato da definito con deliberazione della Giunta comunale n. 92 del 30 giugno 2014 ed è efficace dal 25 agosto 2014. Con decorrenza dal 1° gennaio 2016, la Giunta comunale, a seguito del trasferimento di funzioni all’Unione Tresinaro Secchia, ha disposto la soppressione del 6° Settore.

Al vertice troviamo il Segretario generale con funzioni di coordinamento.
La struttura burocratica è suddivisa in cinque Settori.

Successivamente con deliberazione della Giunta comunale n. 203 del 24 dicembre 2019 è stata modificata la macrostruttura organizzativa dell’ente che ora è la seguente:
1° Settore – Affari generali e istituzionali;
2° Settore – Programmazione economica e partecipazioni;
3° Settore – Lavori pubblici, patrimonio, infrastrutture;
4° Settore – Territorio e attività economiche;
5° Settore – Istruzione, cultura, sport e politiche giovanili.
In allegato si trova una rappresentazione grafica della macro-struttura dell’Ente con indicate le posizioni di responsabilità.